Управленческий учёт в Хабаровске: типовые заказчики и их цифры
В этой статье
Компании здесь работают с длинным транспортным плечом, валютой и разницей часовых поясов с поставщиками и головными офисами. Поэтому за постановкой учёта приходят импортёры, оптовые склады, строительные подрядчики, лесопереработка и сервис техники. Задача у всех общая: понять, сколько компания зарабатывает на самом деле, если деньги месяцами лежат в товаре и в пути, а прибыль появляется только после разгрузки.
Импортёры и внешнеторговые компании
Себестоимость партии складывается из цены поставщика, курса на дату платежа, фрахта, таможенных платежей и хранения. Пока эти расходы не собраны на партию, наценка считается по прайсу и выглядит отличной, а по факту тает. Мы приводим себестоимость к партии целиком, и в отчёте о прибылях и убытках видно реальную маржу каждой поставки. Отдельно считаем влияние курса: сколько прибыли съела разница между заказом и оплатой.
Оптовые склады и снабжение
Заказ идёт неделями, поэтому закупать приходится заранее и с запасом. Деньги уходят в остатки, а платить нужно сейчас. Управленческий баланс показывает, какая часть оборотных средств стоит на складе, а платёжный календарь предупреждает о разрыве заранее. По опыту после первого месяца работы с календарём компании перестают закрывать разрывы дорогими короткими займами. Для склада мы обычно выводим на дашборд три показателя:
- оборачиваемость по товарным группам и неликвиды старше полугода;
- прогноз остатка денег на четыре недели с учётом обязательств;
- наценка по каналу продаж после доставки, скидок и возвратов.
Подряд на стройке и монтаже
Учёт по объектам – единственный способ понять, зарабатывает ли компания. Смета, факт закупок, работа субподрядчиков, удержания заказчика и гарантийные суммы собираются в одном месте. Прибыль объекта считается на любой стадии, а не после подписания последнего акта, и убыточный объект видно, когда его ещё можно вытянуть переговорами. Вторая просьба подрядчиков – прозрачные расчёты с субподрядчиками: их авансы и удержания обычно живут в переписке, а в отчётность попадают в последний момент и переворачивают итог месяца.
Лесопереработка и сервис техники
В переработке нужна себестоимость по переделам: сколько стоит сырьё, распил, сушка, доставка. В сервисе – раздельный учёт работ, запчастей и склада, которые в кассе выглядят одинаково, а зарабатывают по-разному. В обоих случаях управленческий учёт на предприятии начинается с того, что мы разделяем виды деятельности и выносим личные траты собственника в отдельную статью. После этого прибыль в отчёте совпадает с реальностью, а не расходится с ней на величину, которую никто не может объяснить.
Данные, которые смотрим до сметы
Для расчёта нам хватает четырёх источников:
- выгрузка из 1С за 12 месяцев;
- банковские выписки по всем счетам, включая валютные;
- таблицы, в которых цифры сводят вручную;
- список направлений и объектов для раздельного учёта.
Сколько стоит и как долго идёт
Экспресс-отчётность – 80 000 ₽ и 7 рабочих дней. Постановка учёта под ключ – 220 000 ₽ и 4-6 недель: финансовая модель, справочник статей, три отчёта, платёжный календарь, дашборд для собственника, регламент и обучение команды. Автоматический сбор данных из 1С, CRM и банка – 110 000 ₽, календарь платежей – 90 000 ₽, дашборд отдельно – 95 000 ₽, ведение и ежемесячное закрытие – 25 000 ₽. Другие работы – в прайсе.
Часовые пояса и удалённая работа
Мы работаем с заказчиками по всей стране и разницу во времени учитываем в расписании: созвоны назначаем на ваше утро, а не на наше. Всё внедрение проходит удалённо – доступы, демонстрации экрана, короткие встречи по 30-40 минут. После запуска остаётся месяц бесплатных доработок, а дальше при желании – техническая поддержка.
Чтобы заказать управленческий учёт или просто оценить объём работ, звоните +7 (901) 417-22-12 или оставляйте заявку. Разбор ваших цифр и вилка по бюджету – бесплатно, без обязательств и счёта.
